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国外展会参展流程
来源:南宁好智朗商务服务有限公司 | 发布时间:2015-8-14 | 浏览次数:

参展流程:

1. 参展企业与主办方签订参展合同,按照合同条款预付展位定金(定金由开展时间和主办单位商定);

2. 展位确认,准备相关参展资料及即将展出的产品;

3. 参展企业联系展览公司设计展台;

4. 填写人员信息及公司简介,核对信息后交给主办单位以方便联系及编入会刊;

5. 参展人员护照准备(包括是否持有护照,护照是否在有效期内);

6. 参展企业支付所有参展余款;

7. 展具制作或者租赁及展位搭建方案确认;

8. 展品运输:展品运输至少提前两个半到三个月左右时间;

9. 签证并确定行程时间安排。

10.出发。

 

 

三天前

1、抵达,饭店登记;

2、视察展览厅及场地;

3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;

4、指示运输承包商将物品运送至会场;

5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;

6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;

7、访问当地顾客;  

 

两天前

1、确定所有物品运送完成;

2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;

3、布置展位;

4、将所有活动节目做最后的决定;  

 

一天前

1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;

2、将促销用品发送直接分配中心;

3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。  

 

展览期间

1、尽早到会场;

2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;

3、实地观察后尽早预约明年场地;

4、详细记录每个到访客户的情况及要求,勿凭事后记忆;

5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;

6、每日与员工进行简报;

7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,即时处理及回应。   

 

展览结束

1、监督摊位拆除;

2、处理商机;

3、寄出谢卡。

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